Von Von Microsoft 365 zum belastbaren Migrationsplan zum belastbaren Migrationsplan
Ihre Ausgangslage rein, ein begründeter Migrationsplan raus: Zielaufbau, Reihenfolge, Aufwand, Kapazität, KI.
Sechs Schritte, etwa fünfzehn Minuten. Kein Konto erforderlich.
- Kein Konto
- Kein Sprachmodell
- AGPL-3.0
- Selbst hostbar
Wie ein Plan aussieht
Keine Liste von Alternativen, sondern eine begründete Reihenfolge: was zuerst, was später, was bleibt, was ausscheidet.
Migrationsplan
Kommune · 180 Arbeitsplätze
Bereitschaft
Solide
68 / 100
Vorgehen
Schrittweise
In Phasen, nicht auf einmal
Einsparperspektive
Gering
Band plus belegte Beträge
Lokale KI
Pilot möglich
Zwei Anwendungsfälle, ein Bereich
Fahrplan
- Phase 1Dateiablage → Nextcloud160 Arbeitsplätze · Aufwand mittel
- Phase 2Intranet → BookStack40 Arbeitsplätze · Aufwand gering
Vorerst unverändert lassen
Fachverfahren
Kein tragfähiger offener Ersatz. Ablösung erst zum Vertragsende prüfen.
Ausgeschieden
Cloud-Suite eines US-Anbieters
Widerspricht der angegebenen Hosting-Vorgabe.
Illustration mit erfundenen Angaben. Kein erzeugter Bericht.
So entsteht der Plan
Drei Schritte, keiner davon undurchsichtig.
- 01
Erheben
Sechs Schritte: Organisation, Betrieb, Ist-Stand je Bereich, Haltung zu KI. Nur, was Sie ohnehin wissen.
- 02
Regelwerk anwenden
Offengelegte Regeln bewerten Eignung, Abhängigkeiten und Aufwand. Gleiche Angaben, gleiches Ergebnis — auch nächste Woche.
- 03
Plan erhalten
Zielaufbau, Fahrplan, Kapazitätsabgleich, KI-Einschätzung. Sofort, ohne Konto.
Kein Sprachmodell in diesen Schritten. Deshalb lässt sich jede Empfehlung bis zur Regel zurückverfolgen, die sie erzeugt hat.
Fragen, die dieser Plan beantwortet
- 01Was sollten wir zuerst ablösen — und was bleibt vorerst, wie es ist?
- 02Welche Zielarchitektur passt zu dieser Organisation, und warum?
- 03Wie viele Arbeitsplätze betrifft jede einzelne Umstellung?
- 04Wo sind wir nicht vorbereitet, und wo brauchen wir Hilfe von außen?
- 05Welche KI-Anwendungsfälle sind heute tragfähig, welche sollten warten?
- 06Welche Risiken, Abhängigkeiten und Schulungsbedarfe kommen auf uns zu?
Was am Ende herauskommt
Ein Bericht, den Sie weitergeben können — in der Form, die zur Situation passt.
Als Webseite
Zum gemeinsamen Durchgehen, mit der Begründung an jeder einzelnen Empfehlung.
Als Markdown
Fügt sich sauber in ein Wiki ein — Confluence, BookStack, Nextcloud Collectives.
Als Druckfassung
A4 mit sauberen Umbrüchen. Vorlagefähig für Rat, Geschäftsführung oder Beschaffung.
Für wen
- Kommunen
- Landkreise
- Schulen
- Stadtwerke
- Vereine
- Mittelstand
Überall dort, wo ein Wechsel geplant und nicht nur diskutiert werden muss.
Was Sie heute zahlen, und was daran hängt
lokal erfindet keine Zahlen. Es multipliziert Ihre Arbeitsplätze mit den Listenpreisen, die die Anbieter selbst veröffentlichen — mit Quelle und Datum.
Veröffentlichte Listenpreise
| Tarif | Je Arbeitsplatz/Monat |
|---|---|
| Microsoft 365 Apps for Business | 11,00 € |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 € |
Listenpreise laut Anbieterseite, 2026-08-30. Jahresabonnement, zzgl. MwSt. Ihre Vertragskonditionen können abweichen.
Rechenbeispiel
Eine Kommune mit 180 Arbeitsplätzen auf Microsoft 365 Apps for Business:
23.760 €
pro Jahr
Das ist der Bruttoaufwand für Abonnements — nicht die Ersparnis. Betrieb, Support und Schulung kosten ebenfalls, und lokal beziffert sie nicht.
Was Sie dafür zurückbekommen
- 0
- Konten, API-Schlüssel und externe Dienste
- 29
- geprüfte Zielwerkzeuge in 9 Bereichen, alle quellenbelegt
- AGPL
- Sie können lokal selbst betreiben, ändern und weitergeben
Im Regelwerk enthalten: Euro-Office, die europäische Office-Suite von Nextcloud, IONOS und Partnern — nach denselben Kriterien bewertet wie jede andere, Reifegrad eingeschlossen.
Souverän auch im Werkzeug selbst
Ein Werkzeug für Unabhängigkeit sollte selbst keine neue Abhängigkeit schaffen.
- Auf Ihrer eigenen Infrastruktur
- Ein Container, eine Datei als Datenbank. Keine API-Schlüssel, keine externen Dienste, kein Rückkanal.
- Lesbares Regelwerk
- Versionierte Regeln mit Quelle und Prüfdatum. Lesbar — und widersprechbar.
- AGPL-3.0
- Prüfen, forken, anpassen. Auch Weiterentwicklungen bleiben offen.
git clone https://github.com/richardkfm/lokal.git
cd lokal
docker compose up --buildBeginnen Sie mit dem, was Sie ohnehin wissen
Die Erhebung fragt nichts ab, was Sie erst recherchieren müssten. Nach einer Viertelstunde haben Sie etwas Vorlagefähiges.